Корпоративные решения / Разработки / Дизайн

Разработка сайтов и мобильных приложений © 2018 CODEME

Внедрение Битрикс24

О ПРОЕКТЕ

Мы внедрили Битрикс24 «Компания», разработали полностью автоматизированные рабочие бизнес-процессы бэк-офиса, настроили систему и обучили персонал. Это повысило производительность работы офиса и на сегодняшний день экономит уйму времени, позволяя бизнесу сосредоточиться на продажах и фронт-офисе.

ЗАДАЧА

Проведя брифинг, мы проанализировали работу офиса. В ходе анализа было выявлено, что большое количество времени сотрудники теряют на бизнес-процессах в бэк-офисе, как, например, на оформление командировки требовалось более 30 минут. Также существовала необходимость ведения лидов и сделок, назначать задачи и вести командные проекты.

РЕШЕНИЕ

Была развернута версия «Компания». На основе анализа, мы автоматизировали 8 бизнес-процессов, в 3 из них мы внедрили генерацию документов для архивирования:

  1. Утверждение договоров
  2. Приказ о направлении в командировку с генерацией документов
  3. Выдача наличной и безналичной оплаты с генерацией документов
  4. Заявка на оплату счетов/актов/приказов/договоров с генерацией документов
  5. Заказ/бронирование авиа и ж/д билетов
  6. Приказ о ежегодном трудовом отпуске
  7. Приказ о премировании
  8. Приказ о приеме на работу

А еще мы разместили виджет Битрикс24 обратная форма связи на сайте компании и теперь все запросы, заявки и заполненные формы поступают прямо в лиды.

РЕЗУЛЬТАТ
  • Автоматизированы бизнес-процессы
  • Повышена производительность работы
  • Контроль задач и проектов, ведение лидов и сделок
  • Подробная статистика по работе бэк-офиса и фронт-офиса
  • Прием заявок с сайта компании + обратный звонок
  • Генерация документов (больше не нужно создавать доки вручную)
  • Запись и хранение отчетов

Предыдущий:

Промосайт "КупиУзи"